Отчетность в ФСС

Кто и когда должен отчитываться в ФСС через Интернет?

Согласно Федеральному закону № 188-ФЗ от 28.06.2014, организации (филиалы) с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять отчётность по форме 4-ФСС в Фонд социального страхования по телекоммуникационным каналам связи.

Согласно поправкам к Федеральному закону № 212-ФЗ, которые изложены в законе № 406-ФЗ от 01.12.2014, страхователи должны предоставить отчетность:

• на бумажном носителе не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• в форме электронного документа не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Подробнее о сроках представления формы 4-ФСС.

Что нужно для сдачи отчётности в ФСС через Интернет?

Если вы не являетесь пользователем системы «Контур-Экстерн», то для сдачи отчетности в ФСС через Интернет вам необходимо подключиться к одному из тарифных планов Контур-Экстерн, включающих «Отчётность в ФСС». В состав каждого тарифного плана включен квалифицированный сертификат ЭЦП, которым вы сможете подписать расчёт. Информацию о тарифах вы можете найти на странице подбора тарифа или, обратившись в один из нашихсервисных центров.

Очень важно!!! При обращении в сервисный центр для получения сертификата корректно указывайте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Их можно взять из извещения о регистрации в качестве страхователя или на портале ФСС в пунктеменю «справочная» — «рег. номер страхователя по ИНН», введя ИНН/КПП компании. Если будут указаны ошибочные регистрационный номер и код подчиненности, то сертификат необходимо будет выдавать заново, а отчет может уйти не в то региональное отделение.

Отчетность в ФСС с использованием системы «Контур-Экстерн»

Согласно приказу ФСС №19 от 12.02.2010, представление отчётности в ФСС будет осуществляться без участия специализированных операторов связи, непосредственно через портал ФСС. Однако для удобства клиентов СКБ Контур добавил в систему «Контур-Экстерн» специальный сервис, позволяющий сформировать и подгрузить электронную отчетность на приемный шлюз ФСС.

Благодаря сервису клиенты могут формировать отчетность ФСС в актуальном формате, отслеживать статус прохождения отчета, получать протокол контроля и квитанцию о приеме электронной отчетности, передаваемые с портала ФСС. Кроме того, клиенты получают документ, свидетельствующий о времени и дате прохождения отчетности через сервер СКБ Контур. Благодаря этому документу у страхователя будет дополнительное свидетельство того, что его отчеты прошли через сервер третьей стороны даже в случае, если приемный шлюз ФСС в это время был недоступен.

Узнать подробнее, как подготовить отчет 4-ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Общая схема отчётности в ФСС по ТКС без использования системы «Контур-Экстерн»

Порядок действий:

1. Сформировать файл отчёта в актуальном формате. Сделать это можно на портале ФСС. Подготовленный файл нужно сохранить на локальный диск Вашего компьютера.  
2. Готовый файл необходимо подписать Квалифицированным сертификатом ЭЦП, полученным в УЦ СКБ Контур специально для отчётности в ФСС, и зашифровать сертификатом получателя ФСС.
   Корневой сертификат УЦ ФСС РФ
   Сертификат получателя ФСС
   Утилита для подписи и шифрования  
3. Подписанный и зашифрованный файл необходимо загрузить на приемный шлюз ФСС.
   Примечание 1: Настоятельно рекомендуем после загрузки файла сохранять (запоминать, записывать) идентификатор своего отчета.
     Примечание 2: Так как представление отчётности в ФСС осуществляется без участия специализированных операторов связи, то дата и время отправки отчетности фиксируется Фондом социального страхования. Принимая во внимание, что максимальное время обработки присланного файла составляет 48 часов, расчет лучше высылать за трое суток до крайнего срока. Это позволит своевременно исправить ошибки и, соответственно, соблюсти сроки.  
4. После загрузки зашифрованного пакета на портал будут проверены ЭЦП и соответствие файла действующим форматам. Контролю также подвергнется соблюдение требований по заполнению расчета.  
5. В случае успешного прохождения проверки вам будет выслана квитанция о получении расчета. В случае если ошибки обнаружатся в содержании отчета (не выполняются контрольные соотношения), вам будет выслана квитанция о получении расчета с ошибками. Обе эти квитанции означают, что расчет принят. Датой представления файла расчета будет считаться дата, указанная в первой сформированной квитанции (о получении расчета или о получении расчета с ошибками). При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, и это означает, что расчет следует отправить заново. В этом случае время сдачи отчета будет устанавливаться по времени поступления в фонд нового, исправленного отчета.

Консультационное сопровождение

СКБ Контур оказывает оперативную консультационную поддержку по всем вопросам, касающимся генерации и установки сертификатов ЭЦП, предоставленных Удостоверяющим центром СКБ Контур, а также работы сервиса формирования и подгрузки отчетности на приемный шлюз ФСС в системе «Контур-Экстерн».

Часто задаваемые вопросы по отчетности в ФСС и ответы на них.

Если страхователь формирует отчетность непосредственно на портале ФСС и отправляет ее без использования системы «Контур-Экстерн», то он может обратиться за консультацией в региональные отделения Фонда социального страхования:

Отделения фонда в республиках:http://www.fss.ru/ru/regional_office/in_republic/index.shtml

Для более подробной информации обращайтесь: г. Кызыл, ул. Титова, д. 36. тел: 8 (39422) 2-20-30, 2-07-97 факс: 8(39422) 2-39-50