Сдайте трудовые электронно – что делать с таким сообщением и как оно связано с СЗВ-ТД 05.02.2020 10:35Все работодатели должны сдать сведения о трудовой деятельности сотрудников, правда не по всем сразу и в разные сроки. Первопроходцы, которые будут впервые отчитываться к 15 февраля, должны выполнить одно действие. Какое, рассказала Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур
С нового года появился новый отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам. В системе СБИС высветилось окно « СДАЙТЕ ТРУДОВЫЕ ЭЛЕКТРОННО». Но для этого надо сначала зарегистрироваться в ПФР. Обязана ли компания регистрироваться и сдавать отчет до 17 февраля 2020 года, если сотрудники не написали еще заявление о переходе и компания работает пока с трудовыми на бумажном носителе?
Если в январе не было кадровых мероприятий, и никто пока не подал заявление о выборе формы трудовой книжки, то за январь СЗВ-ТД отправлять не надо. Но когда появится необходимость представить сведения в ПФР, сначала надо выполнить одно действие, прежде, чем отправлять СЗВ-ТД.
В первую очередь работодатель должен направить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР. Это связано с тем, что отчетность по форме СЗВ-ТД ПФР будет принимать в новую информационную систему федерального уровня – АИС ПФР-2. Для регистрации в новой системе требуется заявление (ЗПЭД). Причем независимо от того, что ранее с ПФР заключено соглашение об ЭДО.
Если отправить файл СЗВ-ТД без предварительной подачи заявления о подключении к ЭДО, то в ответ придет отказ в приеме в связи с тем, что данные о страхователе отсутствуют в АИС ПФР.
Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить.
В форме СЗВ-ТД есть графы о подаче заявления на ведение трудовой либо о передаче сведений и там указана дата. Если сотрудники работают по всей территории РФ, а офис в Москве, то заявления отправят по почте. В итоге, дата подписи и дата получения почтового отправления будут различны. Например, сотрудник написал заявление 30 января, а бухгалтерия получила письмом его заявление 17 февраля и уже СЗВ-ТД подан. Надо ли вносить какие-то корректировки и как?
Поле в форме СЗВ-ТД называется «Дата подачи» и в нем указывают дату подачи соответствующего заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ (п.2.3 Порядка). Как правило, во всех заявлениях сотрудники проставляют дату заполнения, которая также является и датой подачи. В форме надо указать дату из заявления работника.
В рассматриваемом случае заявление поступило в бухгалтерию позже отправки сведений за январь – после 17 февраля. В татом случае можно отправить еще один файл. В него включите информацию о заявлениях, написанных в отчетном месяце. Количество файлов, представляемых за отчетный месяц, правилами проверки не ограничено.
Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/rssnews