С 1 января 2022 году все компании и ИП переходят на новый стандарт по первичке. Стандарт посвящен порядку оформления, исправления и хранения первичных документов и регистров бухучета. ФСБУ 27/2021 запретил хранить бумажные документы в оцифрованном виде, утвердил только один способ исправления бумажных документов — путем зачеркивания, а также закрепил право выставлять сводные документы по нескольким операциям. Кроме того, стандарт исключил устаревшие требования про унифицированные документы и излишние требования про разработку графика документооборота. Подробнее про то, как оформлять первичку в 2022 году, читайте в журнале «Главбух».
По новым правилам компании и ИП должны хранить документы в том виде, в котором они были составлены (п. 24 ФСБУ 27/2021). Переводить бумажные документы в электронный вид для последующего хранения стандарт запрещает. Доступ к архиву предоставляют сотрудникам с разрешения главного бухгалтера или иного уполномоченного лица (абз. «г» п. 9 информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33).
В пункте 25 ФСБУ 27/2021 прямо написано, что базы для хранения электронных документов должны размещаться на территории РФ. При этом параллельно документы можно хранить и за пределами РФ, если этого требует законодательство иностранного государства. Сейчас эта норма обязательна для применения с 2022 года. Но законодатели предлагают перенести срок действия именно этого пункта на 1 января 2024 года. Это нужно, чтобы у компаний было время организовать перенос баз данных.
Ссылка на источник:https://e.glavbukh.ru/rssnews