В сентябре у бухгалтеров появится новая обязанность. Работодатели обязаны уведомлять Роскомнадзор о планах обрабатывать персональные данные. Читайте, какие изменения ждут организацию с 1 сентября 2022 года.
Изменения в работе с персданными с 1 сентября
Согласие на обработку персональных данных в 2022 годуСкачать актуальный образец бесплатно Согласие на распространение персональных данных в 2022 годуСкачать актуальный образец бесплатноС 1 сентября бухгалтеры должны составить и отправить в Роскомнадзор новое уведомление. Сделать это потребуется в случае, если компания собирается обрабатывать персональные данные работников и других категорий граждан. Как получить у сотрудника согласие на распространение персональных данных, читайте в Системе Главбух. В частности:
- если они сообщают о себе только Ф.И.О.;
- если собираются однократно посетить офис организации;
- если физлицо является контрагентом и данные необходимы для исполнения договора.
По действующим правилам у компаний нет обязанности сообщать в ведомство об обработке персданных сотрудников, посетителей и контрагентов. Но с 1 сентября уведомлять Роскомнадзор обязательно. Исключение – неавтоматизированная обработка персональных данных (подп. 8 п. 2 ст. 22 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Подробнее о том, как передавать персональные данные сотрудников третьим лицам, читайте в рекомендации Системы Главбух.
В документе пропишите дату начала и срок обработки персональных данных. Если срок неизвестен, то отразите условие, при котором закончите обработку информации. Как получить согласие сотрудника на обработку персональных данных, смотрите в подробной инструкции Системы Главбух.
Уведомление нужно направить в электронном виде через сайт ведомства pd.rkn.gov.ru. Также это можно сделать на бумаге. Тогда отправить документ потребуется в территориальное отделение Роскомнадзора по месту регистрации в ИФНС.