В 2016 году принят новый закон о внедрении онлайн-касс для бизнеса индивидуальных предприятий и организаций, независимо от системы налогообложения, работающих с кассовой техникой.
Закон принимался в целях:
- Обеспечения интересов граждан и организаций
- Защиты прав потребителей
- Обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки
Онлайн-касса отличается от старой ККМ тем, что
- ЭКЛЗ заменена на фискальный накопитель (криптографически защищенное хранилище данных);
- касса должна быть подключена к сети интернет;
- электронные чеки от каждой продажи направляются в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД);
- имеется возможность отправки электронного чека покупателю по СМС и/или на электронный ящик.
Что такое оператор фискальных данных (ОФД)?
Оператор фискальных данных (ОФД) – это сертифицированная и внесённая в реестр ФНС компания, обеспечивающая приём от ККТ и передачу в ФНС фискальной информации (информации о расчётах) в защищённом режиме. ОФД может работать только при наличии специальных лицензий и разрешений (Минсвязи, ФСТЭК, ФСБ и т.д.) на работу с шифровальными средствами и защиту информации.
ОФД обеспечивает доступ ФНС к фискальным данным и должен хранить их не менее 5 лет в неизменном виде. И именно через ОФД покупателям будут отправляться электронные чеки.
Как все это работает?
Как узнать какая касса соответствует новым требованиям?
На сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/ размещен реестр контрольно-кассовой техники, которая соответствует новым требованиям.
Когда начинать использование онлайн-касс? 
В дополнение к положениям новой редакции 54-ФЗ были внесены изменения и в 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».
С 31 марта 2017 года розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники, в том числе продажа пива, сидра, медовухи, пуарэ. Это касается всех организаций и ИП вне зависимости от системы налогообложения.
В каких случаях можно не применять онлайн-кассы?
В некоторых случаях применение данных касс может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен. Наиболее полный перечень таких случаев изложен в статье 2 54-ФЗ ( http://ivo.garant.ru/#/document/12130951/paragraph/31102).
В районах с плохой связью предусмотрена возможность автономной работы касс с периодической подачей данных в ФНС. Но критерии отбора таких районов еще не утверждены.
Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше они были от этого освобождены. Таким образом, онлайн-кассы для ЕНВД будут актуальны только через 1,5 года. Точно также, нет необходимости приобретать онлайн кассы для ИП на патенте, а также тем, кто вместо пробивания кассовых чеков выписывает бланки строгой отчетности.
Стоимость обслуживания
С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Это не значит, что для этого придется покупать новую онлайн-кассу. Некоторые модели достаточно будет просто модернизировать, установив фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ и специальное программное обеспечение.
Также нужно будет заключить договор с ОФД, который будет являться посредником по передаче данных между фирмой и налоговой. Стоимость таких услуг составляет от 3000 рублей в год.
А еще торговой точке нужно будет обеспечить подключение кассы к сети интернет.
Как подготовиться к переходу на новый порядок?
Экономный подход для моделей, выпущенных после 2012 года. Чем старше касса, тем дороже ее модернизировать.
- Выясняем, какие модели ФР или автономных касс у Вас установлены
- Выясняем у производителя, в какие модели они «превратятся» при модернизации и протестированы ли они в ОФД, с которыми намереваетесь заключить договор
- Заключаем договора с ОФД
- Снимаем с учета кассы в ФНС
- Модернизируем кассу
- Регистрируем новые кассы в ФНС
- Обновляем кассовую программу (в том числе и товароучетные программы 1С)
- Работаем на новых кассах
Для тех чьи кассы не будут модернизироваться производителем. Для получения максимальной выгоды от онлайн-касс.
- Покупаем новые кассы с учетом поддержки вашего программного обеспечения
- Покупаем и/или обновляем программное обеспечение (например, товароучетные системы 1С)
- Заключаем договора с ОФД
- Получаем электронную подпись
- Регистрируем новые кассы в ФНС
- Работаем на новых кассах
Насколько важны покупка или обновление программного обеспечения?
Как видно из обоих сценариев перехода на новый порядок покупка/обновление программного обеспечения играют важную роль. Это обусловлено теми изменениями, что принес нам 54-ФЗ.
Программное обеспечение должно не только поддерживать передачу информации о платежах через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию, но и обеспечить новый формат печати чеков. Ведь теперь на чеке необходимо указывать наименование товара (услуги), цену, НДС и другие определяемые законом реквизиты.
Уже сейчас крупнейшие разработчики программного обеспечения выпустили новые версии с поддержкой нового порядка.
Регистрировать кассы быстро и легко!
Уже с октября 2016 года онлайн-кассу можно зарегистрировать (перерегистрировать, снять с учета) в электронном виде в течение 15 минут с момента представления заявления в личном кабинете ФНС.
Для этого нужно сделать три шага:
- Подача заявления в личном кабинете ФНС (инициализация)
- Ввод данных и настройка кассы
- Завершение регистрации в личном кабинете ФНС (финализация)
Перерегистрация при замене фискального накопителя (ФН):
- Установка нового ФН в ККТ
- Вход в личный кабинет
- Заполнение формы на перерегистрацию
- Ввод данных по новому фискальному накопителю
Узнайте о преимуществах нового порядка!
- 54-ФЗ освободил владельцев ККТ от необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой (ЦТО).
- Юридические лица с онлайн-кассами смогут не применять унифицированную форму журнала кассира-операциониста.
- Можно самостоятельно контролировать выручку через Интернет и отслеживать ошибки при расчетах.
- Все взаимодействие с ФНС в электронной форме.
- Онлайн-чек приравнен к чеку, напечатанному на ККТ.
- Электронный чек доступен покупателям в любой момент (потеря бумажного чека больше не будет проблемой).
- ФНС использует «налоговый автомат». Согласие с вмененным нарушением и его добровольное исправление сокращает сумму штрафа до 1/3, а протокол об административном правонарушении не составляется.
- При торговле через Интернет бумажные чеки больше не потребуются.