Пример заполнения 4‑ФСС для тех, кто провел спецоценку и кто еще не успел этого сделать 17.04.2019 09:28К 1 января 2019 года компании должны были провести спецоценку условий труда (СОУТ). Те, кто успел это сделать, отражают результаты в расчете 4-ФСС. Как это сделать, смотрите на образце 1. Для остальных компаний, которые только собираются проводить СОУТ, — образец 2.
25 апреля — не позднее этой даты сдайте электронный 4-ФСС
Компании пользовались пятилетней отсрочкой на проведение спецоценки условий труда (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). К 31 декабря 2018 года этот срок истек. А значит, все организации должны показать в 4-ФСС за I квартал 2019 года результаты СОУТ.
Расчет 4-ФСС сдают все организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату. Состав отчета зависит от ситуации. В обязательном порядке заполняют титульный лист, таблицы 1, 2, 5 (п. 2 Порядка заполнения расчета 4-ФСС к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные листы сдают при условии, что показатели в них не нулевые. Например, если временно направляли сотрудников к другим работодателям, заполните таблицу 1.1. Компаниям, которые выплачивали сотрудникам страховое обеспечение, понадобится заполнить таблицу 3. Если за I квартал были несчастные случаи, заполните таблицу 4.
Порядок заполнения 4-ФСС с прошлого года не изменился. Но если ваша компания в прошлом году провела спецоценку, таблицу 5 понадобится заполнить по-другому (приложение 1 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381). Как это сделать, смотрите на примере. В течение года показатели в таблице 5 не меняют. Ведь в ней указывают сведения о СОУТ и медосмотрах по состоянию на начало года. Смотрите, как правильно заполнить таблицу в I квартале. Заполните этот лист отчета один раз, а затем просто переносите данные из расчета 4-ФСС за I квартал в отчеты за полугодие, 9 месяцев и за год.
Пример. Как заполнить таблицу 5, если компания провела спецоценку
В компании по трудовому договору работают пять человек. Спецоценку провели 19 ноября 2018 года. Два рабочих места отнесли к третьему классу вредных условий труда. В декабре 2018 года работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Как бухгалтер заполнил таблицу 5 расчета 4-ФСС, смотрите на образце 1 ниже.
Укажите по строке 1 в графе 3, сколько всего рабочих мест в компании. Эти сведения можно взять из штатного расписания. Затем впишите количество рабочих мест, по которым провели спецоценку. Таблицу 5 заполняют все компании, включая те, кто еще не успел провести СОУТ. В таком случае в графах 4—6 проставьте нули. Образец 2 ниже.
В строке 2 указывают сведения об обязательных медосмотрах. В графе 7 напишите общее количество рабочих мест с вредными или опасными условиями труда. В графе 8 — количество сотрудников на вредной и опасной работе, которые прошли медосмотры по состоянию на начало года. Если работники не прошли медосмотры, поставьте ноль.
Материалы для скачивания были взяты с официального сайта Главбух https://e.glavbukh.ru/723441:
- Образец 1. Как заполнить 4-ФСС, если компания в прошлом году провела спецоценку.pdf 438 КБ
- Образец 2. Что писать в 4-ФСС компаниям, которые еще не провели спецоценку.pdf 226 КБ
Ссылка на источник:https://e.glavbukh.ru/723441