С 1 сентября 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронном виде (п. 7 правил, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200). Переход на электронные перевозочные документы добровольный, организации вправе сами выбирать, продолжать оформлять документы на бумаге или начать применять электронные транспортные накладные (письмо Минтранса от 14.07.2022 № Д14/59-ПГ).
Подсказки по работе с транспортными накладными Форма и образец транспортной накладнойИнформация о сервисе Как составить транспортную накладнуюИнформация о сервисе Нужна ли транспортная накладная при самовывозеИнформация о сервисе Какие есть виды транспортных накладныхИнформация о сервисе Нужна ли транспортная накладная при доставкеИнформация о сервисе Кому и когда нужна транспортная накладнаяИнформация о сервисе Читать все подсказки
Заключать соглашение с контрагентами о переходе на электронные транспортные документы не обязательно. Ведь соглашение необходимо при использовании простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи, когда обмен документами происходит без участия оператора. Так как все участники перевозки подписывают электронные транспортные накладные УКЭП, и обмен документами происходит через оператора ИС ЭПД, соглашение можно не заключать.
Однако соглашение безопаснее составить, чтобы прописать отдельные организационные вопросы. Например, пропишите обязанность составлять бумажный экземпляр транспортной накладной для грузоотправителя, если ее используют в качестве первичного документа.
Образец соглашения об электронном документообороте перевозочными документами
Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/rssnews