Платежи, которые за компанию перечислил кто-то другой
Налог и взносы за компанию теперь может уплатить другая организация или физлицо, например директор или учредитель (ст. 45 НК РФ). Этим можно воспользоваться, например, если не работает Клиент-Банк или на счете недостаточно денег. Как оформить платежку.
Объект «доходы минус расходы». Компания с объектом «доходы минус расходы» включает уплаченные налоги в расходы. Как правило, это налог на имущество, транспортный и земельный. Взносы также учитывают в расходах.
Списать налоги и взносы можно при условии их оплаты. Поэтому отражайте в книге учета налоги и взносы, которые перечислило другое лицо, после того, как компания компенсирует ему эти суммы. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе (подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Способы компенсации могут быть разными. Например, если налог перечисляет директор, компания может заключить с ним договор займа на эту сумму. Налог можно списать после того, как компания вернет заем. Другой пример. Компания поручила покупателю уплатить за нее налог. Затем уплату налога зачли в счет долга по оплате товаров. Тогда в книге учета отразите акт взаимозачета. Образец 5.
Объект «доходы». Компании с объектом «доходы» уменьшают авансовый платеж или налог на упрощенке на сумму уплаченных взносов и пособий (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). В Налоговом кодексе РФ явно не сказано, что взносы должна уплатить сама компания. Но безопаснее уменьшать налог при условии, что компания компенсировала другому лицу уплаченные им суммы взносов.