Аудиторские и бухгалтерские услуги

Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Комплект вкладышей для папки с актами сверок

« Назад

Комплект вкладышей для папки с актами сверок 11.02.2019 09:19

На этот раз в рубрике «Бухгалтерский архив» комплект вкладышей для папки с актами сверок. Вырежьте, подшейте в папку, и в документах по сверке с контрагентами будет порядок.

 

Закон не обязывает компанию подписывать акты сверки с контрагентами. Но по правилам бухучета перед составлением годовой отчетности организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Удобный способ инвентаризировать расчеты с контрагентами — оформить акты сверки. Кроме того, бухгалтер в любое время может инициировать сверку, чтобы убедиться, что расчеты отражены верно.

К первичным документам акт сверки не относится. Он не подтверждает хозяйственные операции, а просто отражает ситуацию во взаиморасчетах между сторонами на конкретную дату (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03- 3725/2017). Записи в акт делают на основании первичных документов, например накладных, актов оказанных услуг, платежных поручений.

Не обязательно сверяться со всеми контрагентами. Выберите тех, у кого наибольшее количество операций или существенные суммы.

Вырежьте и прикрепите в папку «Акты сверок» памятку с рекомендациями по ее ведению. Мы сделали ее для ситуации, когда акты сверки от поставщиков и покупателей подшиваются в одну папку. Вы можете выбрать удобный для вас вариант, например подшивать акты в две разные папки или хранить их вместе с договором.

Далее чек-лист для проверки актов сверки. Если понадобится, допишите свои правила. Тогда сотрудник, ответственный за сверку расчетов с контрагентами, получит четкие инструкции, как проверять акты сверки и вести папку.

Распечатайте вкладыш в корешок папки. Вырезайте, вписывайте период или другую информацию и вкладывайте в прозрачный карман на торце папки.

Памятка. Положите в файл и вшейте в папку

 

Как вести папку Акты сверок

Разбейте папку на две части разделителем. Акты сверок с поставщиками подшивайте в первой части, а с покупателями — во второй.
Храните в папке только те акты сверок, которые заверены двумя сторонами.
Вложите в папку один экземпляр акта, второй отправьте контрагенту.
Документы в каждой части папки располагайте в алфавитном порядке по наименованию контрагента. Для удобства можно использовать буквенные разделители.
Акты сверок от одного и того же контрагента подшивайте в хронологическом порядке.
Проверяйте акт сверки по контрольным точкам, указанным в чек-листе.
  _____________________________________________________________________________
Распечатать памятку

 

Чек-лист. Положите в файл и вшейте в папку

 

Что проверить в актах сверок с поставщиком и покупателем

Указаны период сверки и наименование контрагента.
Реквизиты первичных документов, например накладных и платежек, указаны верно.
В акте с поставщиком суммы операций, итоговые обороты, задолженность на начало и конец периода соответствуют данным учета. Если есть расхождения, напишите о них в акте. Подпишите его у руководителя или по доверенности. Один экземпляр отправьте поставщику. Второй — подшейте в папку.
В акте сверки с покупателем нет разногласий. Иначе свяжитесь с покупателем, чтобы выяснить причину и устранить разногласия. Если понадобится, отправьте покупателю недостающие первичные документы. Подшейте акт сверки с разногласиями в папку.
Есть подписи сторон — руководителей или ответственных сотрудников по доверенности.
Есть доверенность, если в акте стоит ссылка на этот документ. Если доверенности нет — запросите.
Есть дата, когда каждая сторона подписала акт сверки.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Распечатать чек-лист

 

Вкладыш. Вставьте в карман в торце папки

Распечатать вкладыш

Материалы для скачивания:

Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/article.aspx?aid=705551


Новости
все новости
16 Августа 2019, 09:39
ФНС обновляет форму декларации 3-НДФЛ. Помимо этого поправки внесут и в правила заполнения отчетности.
14 Августа 2019, 10:37
Бухгалтерам придется считать личные взносы ИП по новым правилам. Изменения на руку предпринимателям на УСН — фиксированные платежи снизятся.
13 Августа 2019, 16:38

Уважаемые клиенты!

15.08.2019г. – выходной день в связи с празднованием Дня Республики Тыва.

 

13 Августа 2019, 09:03

Предприниматель, который хочет получить право на больничные и декретные пособия, должен подать в ФСС специальное заявление. Фонд обновил форму с 6 августа 2019 года.

 

12 Августа 2019, 09:18
15 августа - сложный день для бухгалтеров. Надо успеть сдать июльский СЗВ-М и заплатить страховые взносы. 
Поделитесь нашим сайтом в социальных сетях:
График работы:
Пн-Пт с 9:00 до 17:30
Сб-Вс выходной
Яндекс.Метрика