Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Мы предоставляем услуги во всех сферах бизнеса от начала регистрации до сдачи годовых отчетов.

С нами вы можете не беспокоится о налоговом и бухгалтерском учете,мы все сделаем за вас.

Комплект вкладышей для папки с актами сверок

« Назад

Комплект вкладышей для папки с актами сверок 11.02.2019 09:19

На этот раз в рубрике «Бухгалтерский архив» комплект вкладышей для папки с актами сверок. Вырежьте, подшейте в папку, и в документах по сверке с контрагентами будет порядок.

 

Закон не обязывает компанию подписывать акты сверки с контрагентами. Но по правилам бухучета перед составлением годовой отчетности организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Удобный способ инвентаризировать расчеты с контрагентами — оформить акты сверки. Кроме того, бухгалтер в любое время может инициировать сверку, чтобы убедиться, что расчеты отражены верно.

К первичным документам акт сверки не относится. Он не подтверждает хозяйственные операции, а просто отражает ситуацию во взаиморасчетах между сторонами на конкретную дату (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03- 3725/2017). Записи в акт делают на основании первичных документов, например накладных, актов оказанных услуг, платежных поручений.

Не обязательно сверяться со всеми контрагентами. Выберите тех, у кого наибольшее количество операций или существенные суммы.

Вырежьте и прикрепите в папку «Акты сверок» памятку с рекомендациями по ее ведению. Мы сделали ее для ситуации, когда акты сверки от поставщиков и покупателей подшиваются в одну папку. Вы можете выбрать удобный для вас вариант, например подшивать акты в две разные папки или хранить их вместе с договором.

Далее чек-лист для проверки актов сверки. Если понадобится, допишите свои правила. Тогда сотрудник, ответственный за сверку расчетов с контрагентами, получит четкие инструкции, как проверять акты сверки и вести папку.

Распечатайте вкладыш в корешок папки. Вырезайте, вписывайте период или другую информацию и вкладывайте в прозрачный карман на торце папки.

Памятка. Положите в файл и вшейте в папку

 

Как вести папку Акты сверок

Разбейте папку на две части разделителем. Акты сверок с поставщиками подшивайте в первой части, а с покупателями — во второй.
Храните в папке только те акты сверок, которые заверены двумя сторонами.
Вложите в папку один экземпляр акта, второй отправьте контрагенту.
Документы в каждой части папки располагайте в алфавитном порядке по наименованию контрагента. Для удобства можно использовать буквенные разделители.
Акты сверок от одного и того же контрагента подшивайте в хронологическом порядке.
Проверяйте акт сверки по контрольным точкам, указанным в чек-листе.
  _____________________________________________________________________________
Распечатать памятку

 

Чек-лист. Положите в файл и вшейте в папку

 

Что проверить в актах сверок с поставщиком и покупателем

Указаны период сверки и наименование контрагента.
Реквизиты первичных документов, например накладных и платежек, указаны верно.
В акте с поставщиком суммы операций, итоговые обороты, задолженность на начало и конец периода соответствуют данным учета. Если есть расхождения, напишите о них в акте. Подпишите его у руководителя или по доверенности. Один экземпляр отправьте поставщику. Второй — подшейте в папку.
В акте сверки с покупателем нет разногласий. Иначе свяжитесь с покупателем, чтобы выяснить причину и устранить разногласия. Если понадобится, отправьте покупателю недостающие первичные документы. Подшейте акт сверки с разногласиями в папку.
Есть подписи сторон — руководителей или ответственных сотрудников по доверенности.
Есть доверенность, если в акте стоит ссылка на этот документ. Если доверенности нет — запросите.
Есть дата, когда каждая сторона подписала акт сверки.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Распечатать чек-лист

 

Вкладыш. Вставьте в карман в торце папки

Распечатать вкладыш

Материалы для скачивания:

Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/article.aspx?aid=705551


Новости
все новости
27 Мая 2022, 09:30
ПФР и ФСС объединят, поэтому некоторые отчеты тоже объединят. Кроме того, изменят сроки сдачи отчетности. Рассмотрим, какие формы нужно будет подавать бухгалтеру в новый Социальный фонд и ИФНС со следующего года.

 

25 Мая 2022, 11:06
Если на счет физлицу ошибочно перечислили на его счет и не востребовали обратно деньги, с них нужно заплатить НДФЛ (письмо Минфина от 28.04.2022 № 03-04-05/39403). Зато с четырех других видов доходов теперь не придется платить НДФЛ.
23 Мая 2022, 10:54
У компаний появятся новые штрафы за работу с персональными данными. Госдума одобрила поправки в КоАП, по которым штрафовать будут продавцов до 50 000 рублей. Расскажем, за какое нарушение наступит ответственность.
20 Мая 2022, 09:22
Минфин внес изменения в КБК, которые действуют в 2022 году. Уже можно посмотреть, как изменятся коды. Сразу предупредим – изменения для бухгалтера хорошие.
18 Мая 2022, 11:43
Минтруд освободил работодателей от обязанности выдавать офисным сотрудником средства для уборки рабочего места. На рабочем месте офисных сотрудников скапливается пыль и технические загрязнения. Минтруд разъяснил, должен ли работодатель обеспечивать таких сотрудников чистящими средствами (письмо от 01.04.2022 № 15-1/ООГ-722)
Поделитесь нашим сайтом в социальных сетях:
График работы:
Пн-Пт с 9:00 до 17:30
Сб-Вс выходной
Яндекс.Метрика