Бухгалтерские и налоговые услуги

Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Комплект вкладышей для папки с актами сверок

« Назад

Комплект вкладышей для папки с актами сверок 11.02.2019 09:19

На этот раз в рубрике «Бухгалтерский архив» комплект вкладышей для папки с актами сверок. Вырежьте, подшейте в папку, и в документах по сверке с контрагентами будет порядок.

 

Закон не обязывает компанию подписывать акты сверки с контрагентами. Но по правилам бухучета перед составлением годовой отчетности организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Удобный способ инвентаризировать расчеты с контрагентами — оформить акты сверки. Кроме того, бухгалтер в любое время может инициировать сверку, чтобы убедиться, что расчеты отражены верно.

К первичным документам акт сверки не относится. Он не подтверждает хозяйственные операции, а просто отражает ситуацию во взаиморасчетах между сторонами на конкретную дату (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 30.10.2017 № Ф03- 3725/2017). Записи в акт делают на основании первичных документов, например накладных, актов оказанных услуг, платежных поручений.

Не обязательно сверяться со всеми контрагентами. Выберите тех, у кого наибольшее количество операций или существенные суммы.

Вырежьте и прикрепите в папку «Акты сверок» памятку с рекомендациями по ее ведению. Мы сделали ее для ситуации, когда акты сверки от поставщиков и покупателей подшиваются в одну папку. Вы можете выбрать удобный для вас вариант, например подшивать акты в две разные папки или хранить их вместе с договором.

Далее чек-лист для проверки актов сверки. Если понадобится, допишите свои правила. Тогда сотрудник, ответственный за сверку расчетов с контрагентами, получит четкие инструкции, как проверять акты сверки и вести папку.

Распечатайте вкладыш в корешок папки. Вырезайте, вписывайте период или другую информацию и вкладывайте в прозрачный карман на торце папки.

Памятка. Положите в файл и вшейте в папку

 

Как вести папку Акты сверок

Разбейте папку на две части разделителем. Акты сверок с поставщиками подшивайте в первой части, а с покупателями — во второй.
Храните в папке только те акты сверок, которые заверены двумя сторонами.
Вложите в папку один экземпляр акта, второй отправьте контрагенту.
Документы в каждой части папки располагайте в алфавитном порядке по наименованию контрагента. Для удобства можно использовать буквенные разделители.
Акты сверок от одного и того же контрагента подшивайте в хронологическом порядке.
Проверяйте акт сверки по контрольным точкам, указанным в чек-листе.
  _____________________________________________________________________________
Распечатать памятку

 

Чек-лист. Положите в файл и вшейте в папку

 

Что проверить в актах сверок с поставщиком и покупателем

Указаны период сверки и наименование контрагента.
Реквизиты первичных документов, например накладных и платежек, указаны верно.
В акте с поставщиком суммы операций, итоговые обороты, задолженность на начало и конец периода соответствуют данным учета. Если есть расхождения, напишите о них в акте. Подпишите его у руководителя или по доверенности. Один экземпляр отправьте поставщику. Второй — подшейте в папку.
В акте сверки с покупателем нет разногласий. Иначе свяжитесь с покупателем, чтобы выяснить причину и устранить разногласия. Если понадобится, отправьте покупателю недостающие первичные документы. Подшейте акт сверки с разногласиями в папку.
Есть подписи сторон — руководителей или ответственных сотрудников по доверенности.
Есть доверенность, если в акте стоит ссылка на этот документ. Если доверенности нет — запросите.
Есть дата, когда каждая сторона подписала акт сверки.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Распечатать чек-лист

 

Вкладыш. Вставьте в карман в торце папки

Распечатать вкладыш

Материалы для скачивания:

Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/article.aspx?aid=705551


Новости
все новости
14 Февраля 2020, 09:01

Срок действия ЕНВД могут продлить на три года. В Госдуму внесли законопроект, который предлагает продлить применение вмененки до 2024 года.

13 Февраля 2020, 09:14
ФНС изменила реквизиты кассового чека и утвердила поправки в форматы фискальных данных (приказ ФНС от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@). Изменения вступят в силу с 1 марта 2020 года.
12 Февраля 2020, 09:05
С 1 февраля 2020 года на дисплее торгового автомата должен показаться QR-код. Это обязательная техническая особенность аппаратов, владельцы которых решили не выдавать и не направлять кассовые чеки через вендинг.
11 Февраля 2020, 14:43
Справки 2-НДФЛ отправляйте налоговикам по новым правилам. В ФНС подтвердили, что действуют они уже с отчетности за 2019 год. 
07 Февраля 2020, 09:50
Пенсионный фонд опубликовал шесть примеров заполнения формы СЗВ-ТД для различных кадровых ситуаций. Учтите эти образцы, когда будете заполнять форму за январь. Сдать СЗВ-ТД надо не позднее 17 февраля 2020 года.
Поделитесь нашим сайтом в социальных сетях:
График работы:
Пн-Пт с 9:00 до 17:30
Сб-Вс выходной
Яндекс.Метрика