Работодатель может предоставить сотруднику отпуск независимо от графика отпусков. Как оформить документы и начислить отпускные, если работник просит уйти в отпуск с завтрашнего дня, смотрите ниже.
Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета - БухСофт.
Главная проблема здесь – это то, что деньги выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Даже если сотрудник напишет в заявлении, что готов получить отпускные позже срока, это не защитит организацию и руководителя от ответственности за нарушение трудового законодательства.
Чтобы выплатить отпускные вовремя и избежать штрафа и необходимости платить работнику проценты за просрочку, придется отодвинуть начало оплачиваемого отпуска на три дня. Это можно сделать двумя способами.
Президент сделал дни с 4 по 7 мая 2021 года включительно нерабочими днями с сохранением заработной платы (Указ от 23.04.2021 № 242). Как оформить и оплатить работу и отдых в нерабочие дни, что делать с отпусками и больничными - смотрите в Системе Главбух.
Первый способ – договориться с работником, чтобы первые три календарных дня отпуска он взял за свой счет. А остальные дни уже как обычный оплачиваемый отпуск. Возможно, работник согласится на это. Ведь работодатель не обязан предоставлять отпуск не по графику, и раз генеральный директор на это идет, то может ставить какие-то дополнительные условия.
Подписи сотрудников в графике отпусков не означают, что вы уведомили их о периодах отдыха. Так решили в Роструде. Читайте в журнале "Главбух", что изменилось по графику отпусков.
Второй способ, который иногда применяют на практике, – отпустить сотрудника на отдых, когда он хочет, а в заявлении и приказе поставить дату начала отпуска и его окончания на три дня позже фактической.
Например, на самом деле работник возьмет отпуск с 17 мая, а в заявлении напишет – с 20-го. Но предупредим о рисках. Если сотрудник получит травму в рабочее время, выпадающее на неофициальный отпуск, то она будет считаться производственной. И надо будет расследовать несчастный случай.
Ссылка на источник:https://e.glavbukh.ru/rssnews