Как исправить неверное назначение платежа 15.03.2019 11:50
Неверное назначение платежа может вызвать вопросы у налоговиков и путаницу в расчетах, поэтому стоит исправить ошибки.
- Сообщите контрагенту об ошибке в платежном поручении
Из-за ошибок, таких как: неверные реквизиты договоров, неправильное наименование товаров, банк может заподозрить подозрительные операции. Далее банк запросит пояснения и документы. В том случае, когда пояснения не убедят банкиров, они заблокируют Клиент Банк. Также неверное назначение платежа может привести к спорам с контрагентами и налоговиками.
Если была выявлена ошибка в назначении платежа одной из сторон (покупатель/поставщик), необходимо направить письмо контрагенту, где указываете неточность и просите подтверждение с его стороны. Сроки согласования варьируются от 1 до 2 месяцев с даты оплаты чем раньше, тем лучше).
Существуют ошибки, по которым не требуется согласовывать назначение платежа, к ним можно отнести, например, если покупатель указал неверную ставку НДС.
На заметку
Вправе ли поставщик изменить назначение платежа
|
Изменять назначение платежа и не согласовывать это с покупателем рискованно. Поставщик должен зачитывать платеж согласно тому назначению, которое указал покупатель (п. 1 ст. 319.1 ГК, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 27.07.2015 № Ф07-4213/2015). |
Исключение — ситуация, когда покупатель не указал в платежке отгрузку, по которой перечисляет деньги. Или арендатор не указал, за какой период перечисляет оплату. В этом случае платеж можно зачесть в счет задолженности покупателя или арендатора, если в договоре нет других правил (п. 3 ст. 319.1 ГК). |
- Подтвердите назначение платежа у контрагента
При получении уведомления об ошибке от контрагента, необходимо подтвердить согласие на уточнение назначения платежа Либо сообщите контрагенту, какое назначение платежа вы считаете правильным, предложите провести сверку расчетов.
Если контрагент отказывается согласовывать правильное назначение платежа, сохраняйте отправленные письма на случай, если у ФНС или банка возникнут вопросы.
- Сообщите в банк об изменениях в назначении платежа
Для изменения назначения платежа главное – согласовать его с контрагентом, но для подстраховки, следует отправить в банк уведомление об ошибке. Не забудьте указать, что Вы согласовали с конртагентом правильное назначение платежа.
Материалы для скачивания были взяты с официального сайта: https://e.glavbukh.ru/article.aspx?aid=711025
- Образец 1. Письмо контрагенту об ошибке в назначении платежа.pdf 669 КБ
- Образец 1. Письмо контрагенту об ошибке в назначении платежа.rtf 330 КБ
- Образец 2. Согласие исправить назначение платежа.pdf 669 КБ
- Образец 2. Согласие исправить назначение платежа.rtf 328 КБ
- Образец 3. Письмо в банк об исправлении назначения платежа.pdf 1035 КБ
- Образец 3. Письмо в банк об исправлении назначения платежа.rtf 330 КБ
Оригинал статьи написал ведущий эксперт журнала «Главбух» ОЛЬГА СОЛДАТОВА,
Ссылка на источник: https://e.glavbukh.ru/article.aspx?aid=711025