Июльские изменения по кассам, которые касаются всех

Июльские изменения по кассам, которые касаются всех 19.06.2019 09:36

С 1 июля опять поменяли правила по ККТ. Если еще не купили кассу, пора обзавестись. Для тех, у кого она уже есть, — другой совет. Научите пользоваться кассой бухгалтера, который ведет банк. Теперь понадобится пробивать чеки на безнал. Также перечень тех, кто может не применять кассу.

По каким операциям теперь понадобится пробивать чеки

С 1 июля 2019 года пополнится перечень ситуаций, в которых компания обязана пробивать чеки. Перемены коснутся всех, кто продает товары, оказывает услуги или выполняет работы для физлиц. Тем, кто раньше не работал с кассой, теперь понадобится купить ККТ. А тем, кто уже выдавал чеки, придется делать это чаще.

Зачет и возврат предоплаты. С 1 июля пробивайте онлайн-чеки, когда зачитываете или возвращаете предоплату покупателю (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Уже год компании выдают чеки, когда получают аванс (абз. 21 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Теперь понадобится оформить еще один чек, когда продавец отгружает товар, оказывает услугу или выполняет работу в счет предоплаты.

В ситуации, когда покупатель получил товар или услугу не в момент оплаты, а после нее, нужно сформировать два чека. Первый — при поступлении денег. Второй чек — при зачете аванса, то есть при отгрузке.

В чеке есть специальный реквизит «Признак способа расчета», чтобы отличать предоплату, постоплату и продажу в кредит. Как его заполнить, если получили аванс, смотрите на схеме 1. Если отгружаете оплаченный товар, значение реквизита подбирайте по схеме 2.

Схема 1. Как заполнить поле «Признак способа расчета», если получили аванс

Схема 2. Что писать в поле «Признак способа расчета», когда отгружаете товар

На заметку

 

Новые реквизиты в чеках для расчетов между компаниями и ИП

 

Компании должны пробивать чеки, когда рассчитываются между собой или с предпринимателями наличными или по карте. С 1 июля 2019 года при таких расчетах в чеке нужно указывать наименование и ИНН покупателя (п. 6.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). Когда товар облагается акцизом, укажите сумму акциза. Если товар импортный, указывайте в чеке сведения о стране происхождения и регистрационный номер таможенной декларации (п. 13, 14 примечаний к таблице 20 приложения № 2 к приказу ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229). За чеки, в которых не хватает обязательных реквизитов, компанию могут оштрафовать на сумму до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Когда возвращаете аванс покупателю, сформируйте чек с признаком «Возврат прихода». В нем укажите те же реквизиты, что и в чеке на аванс. Например, покупатель внес 100-процентную предоплату. В тот момент вы пробили ему чек с признаком «Приход», а в реквизите «Признак способа расчета» написали «Предоплата 100%». В момент, когда возвращаете аванс, выдайте еще один чек. В нем укажите признак «Возврат прихода», в поле «Признак способа расчета» — «Предоплата 100%».

Продажа в кредит или в рассрочку. Применяйте онлайн-кассу, если предоставили физлицу товар, работу или услугу в кредит или в рассрочку (абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Речь о ситуации, когда компания вначале отгружает товар, а деньги покупатель перечисляет не сразу, а через какое-то время.

Для товаров в кредит тоже понадобится минимум два чека. Первый — в момент отгрузки товара, выполнения работы или оказания услуги. Заполните реквизит «Признак способа расчета», как на схеме 2. Второй — когда покупатель расплатится. Если он перечисляет деньги частями, то пробивайте чек при каждом поступлении. В реквизите «Признак способа расчета» напишите «Оплата кредита». Не важно, в кредит вы продали товар или в рассрочку. Закон требует пробивать чеки на погашение займа и кредита уже давно — с 3 июля 2018 года (подп. «е» п. 3 ст. 1 Закона № 192-ФЗ).

Чиновники из ФНС нам сообщили, что не нужно пробивать чеки, когда выдаете займы работникам. Такие расчеты не подпадают под действие Закона № 54-ФЗ. Пробивать чек должен именно продавец, когда продает товар, выполняет работу или оказывает услугу в долг. Например, если продали товар работнику с отсрочкой платежа, тогда пробейте чеки в момент передачи товара и в момент получения оплаты от работника. В такой ситуации компания выступает продавцом.

Безналичные расчеты. С 1 июля понадобится пробивать чеки на весь безнал от физлиц. Теперь уже не важно, расплачивался покупатель картой или без нее. До июля закон разрешал не применять кассу, когда деньги переводили без использования карты, к примеру через отделение банка (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ).

Проконтролируйте, чтобы вам перенастроили онлайн-кассу. В реквизиты чека внесли изменения — заменили слово «Электронный» на «Безналичный».

Изменения в реквизитах вступили в силу с 1 декабря 2018 года (приказ ФНС от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605). Но чиновники разрешили применять их позднее — с 1 июля (письмо ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850).

Взаимозачет или бартер. В законе сказано, что с 1 июля применять кассу понадобится, когда в счет оплаты товара, работы или услуги компания получает «встречное предоставление» (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). Под термином «иное встречное предоставление» чиновники понимают неденежную форму расчета (ст. 423 ГК). Например, к таким расчетам можно отнести товарообмен или взаимозачет.

Налоговики считают, что иное встречное предоставление нужно относить к безналичному расчету. Поэтому при таких расчетах между компаниями и ИП пробивать чеки не понадобится (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Когда проводите взаимозачет или рассчитываетесь по бартеру с физлицом, пробейте чек. Укажите сумму в поле «Сумма по чеку встречным предоставлением».

На заметку

Четыре случая, когда при безналичной оплате можно обойтись без чека

1. Оплата от компании или предпринимателя. Компания получает безналичную оплату без предъявления электронного средства платежа от организации или предпринимателя (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). При таких расчетах применять онлайн-кассу не нужно.	2. Оплата за социальные услуги населению. Компаниям, которые работают в сфере образования, культуры, физкультуры и спорта, разрешили не применять кассу при безналичном расчете без предъявления электронного средства платежа (подп. в п. 2 ст. 1 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
3. Оплата за коммуналку. Товариществам собственников недвижимости, жилья, садоводческим и жилищным кооперативам не потребуется применять ККТ, если получили от своих членов плату за жилое помещение и коммунальные услуги.	4. Оплата через платежного агента. Продавец сам не принимает оплату у покупателя. Это делает платежный агент, который затем пересылает деньги продавцу на расчетный счет. Например, когда компания отправляет товар через почту наложенным платежом.

 

Кто должен перейти на кассы с 1 июля 2019 года

Компании и предприниматели, которые выдают бланки строгой отчетности.С 1 июля 2019 года должны начать применять онлайн-кассу организации и предприниматели, которые выполняют работы и оказывают услуги населению. Такие компании и ИП пользовались отсрочкой. Но при условии, если выдавали своим клиентам бланки строгой отчетности (БСО). Такие документы раньше заказывали в типографии или распечатывали с помощью автоматизированной системы (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).

С 1 июля больше нельзя использовать старые БСО. Теперь их надо будет печатать на онлайн-кассе (абз. 2 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Как выглядит новый документ, смотрите на образце.

Открыть подсказки

Регистрируйте и снимайте с учета онлайн-кассу по особым правилам, о которых расскажет эксперт Школы

БСО приравняли к онлайн-чекам (абз. 6 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Данные БСО, также как и по чекам, будут передаваться в ФНС через фискальный накопитель и оператора фискальных данных. Если компания продолжит выдавать БСО старого образца, налоговики оштрафуют за неприменение онлайн-кассы минимум на 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).

В реестре ККТ пока нет онлайн-касс, на которых можно формировать исключительно БСО. Но такие бланки напечатает любая онлайн-касса, у которой есть принтер. У таких касс есть литера «Ф» в названии модели. Например, АТОЛ 11Ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, ЭЛВЕС-МФ. Весь список актуальных моделей смотрите в реестре онлайн-касс. Скачайте его на сайте kkt-online.nalog.ru.

Предприниматели, которые торгуют через автоматы. Предприниматели с 1 июля обязаны применять онлайн-кассу, если продают товары через торговый автомат. Даже при условии, что у предпринимателя нет наемных сотрудников (п. 11.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Организации и предприниматели на вмененке. Организации и ИП на вмененке, которые оказывают услуги, с 1 июля переводят на онлайн-кассы. Это правило касается предпринимателей при условии, что у них есть наемные работники. Иначе можно воспользоваться отсрочкой до 1 июля 2021 года (ст. 2 Закона № 129-ФЗ). Исключение — компании и ИП в сфере общепита. Они должны использовать кассу с июля 2018 года (подп. 1 п. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Предприниматели на патенте. ИП с работниками на патенте тоже должны перейти на онлайн-кассы при условии, что ведут один из видов деятельности, который перечислен в подпункте 3 пункта 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ. Среди них, к примеру, парикмахерские, косметические, ветеринарные услуги.

Памятка для кассиров и бухгалтеров

 

15 частых ситуаций, когда понадобится пробить онлайн-чек
	Покупатель-физлицо: — заплатил наличными; — оплатил покупку с мобильного банка; — перечислил деньги на счет компании через отделение банка; — оплатил покупку электронными деньгами; — расплатился картой; — внес предоплату на счет за услуги; — попросил вернуть предоплату за товар; — перечислил аванс, а продавец не знает, за какой товар покупатель платит; — забрал товар в рассрочку; — погасил частично рассрочку; — погасил платеж за товар в кредит; — оплатил поездку в автобусе; — попросил зачесть покупку товара в счет услуги, оказанной продавцу; — заплатил корпкартой, но не предоставил доверенность от компании; — оплатил услуги корпкартой и предъявил доверенность от компании.
Пять случаев, когда не нужно пробивать чек
	Компания: — перечислила оплату ИП через Клиент Банк; — зачла долг ИП за оказанную услугу в счет поставки товара; — предоставила учредителю заем; — выдала работнику заем; — удержала из зарплаты сотрудника ежемесячный платеж по займу.

 

На заметку

Два расчета по кассе, за которые год не будут штрафовать

С 1 июля 2019 года водителей или кондукторов обязали выдавать онлайн-чеки, когда принимают плату за проезд (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, подп. «в» п. 5 ст. 1 Закона № 192-ФЗ). Но можно не торопиться приобретать кассу. Чиновники готовят законопроект, который введет на год мораторий на штрафы за такие расчеты (п. 3 постановления Госдумы от 22.05.2019 № 6158-7 ГД). Налоговики сообщили, что уже готовят такой проект, и он станет законом до 1 июля 2019 года.

Кому можно забыть про кассу навсегда, а кому на два года

Отсрочка в применении ККТ. Предприниматели без работников могут не применять кассу при продаже товаров собственного производства, выполнении работ или оказании услуг. ИП получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Если предприниматель наймет работника, то через месяц нужно начать применять кассу (ст. 2 Закона № 129-ФЗ).

Освобождение от кассы. Есть виды деятельности, которые освобождены от онлайн-касс. Например, отказаться от ККТ вправе компании и ИП, которые занимаются торговлей мороженым, безалкогольными напитками в розлив в киосках, ремонтом и окраской обуви, присмотром за детьми, престарелыми или инвалидами. Перечень компаний и предпринимателей, которые могут не применять кассу.

Ссылка на источник:https://e.glavbukh.ru/736834