Памятка бухгалтеру от Системы Главбух: какие ошибки в работе с персданными грозят штрафом
В России предлагают ввести штрафы для бизнеса за отказ обслуживать физлиц, которые не предоставили компаниям или предпринимателям свои персональные данные. Изменения хотят закрепить в статье 14.8 КоАП «Нарушение иных прав потребителей». Проект Госдума может рассмотреть уже в ноябре, передают «Известия».
Исключением из правил станут отказы, когда лицо обязано предоставлять сведения в соответствии с законодательством РФ или непосредственным исполнением договора купли-продажи. Если оснований для отказа нет, то должностных лиц предлагают штрафовать от 5 000 до 10 000. рублей, а юрлиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
По действующим сейчас правилам есть четыре вида ответственности за нарушения в работе с персональными данными: дисциплинарная, материальная, административная и уголовная. Подробнее читайте в Системе Главбух.
В профильном комитете Госдумы по госстроительству и законодательству рассказали, что законопроект включили в план рассмотрения нижней палаты в ноябре и рекомендован к принятию.
В пояснительной записке к поправкам в КоАП Правительство ссылается на данные проверок Роспотребнадзора и выявленные им нарушения. «Несоответствие содержания письменного согласия субъекта на обработку персональных данных требованиям законодательства РФ; обработка избыточных персональных данных; нарушение права потребителя на свободный доступ к товарам (работам, услугам) путем его ограничения на свободное распоряжение своими персональными данными», — приводят цитату из документа «Известия».
Напомним, что Роскомнадзор ввел обязательные требования к содержанию согласия на распространение персональных данных. Они действуют с 1 сентября 2021 года. Какие новые данные надо включать в согласия, смотрите в Системе Главбух.
Получайте от сотрудников только те персональные данные, которые позволяет обрабатывать закон (ч. 1 ст. 86 ТК). Например, Ф. И. О., дату рождения и адрес можете запрашивать у любого сотрудника. Поскольку без этой информации не сможете принять его на работу (ст. 57 ТК). Если по должности обязательно образование, можете обрабатывать данные диплома или аттестата сотрудника. А если для работы нужен медосмотр, сможете также запросить информацию о состоянии его здоровья (ст. 213 ТК). Полный список документов с видами персональных данных, которые они содержат, смотрите в таблице в Системе Главбух. А как собирать, передавать, хранить и уничтожать персональные данные сотрудников, смотрите в инструкции тут.
Ссылка на источник:https://e.glavbukh.ru/rssnews