Мы эффективно и качественно решаем поставленные задачи и предлагаем наиболее оптимальные варианты достижения ваших целей.

Мы предоставляем услуги во всех сферах бизнеса от начала регистрации до сдачи годовых отчетов.

С нами вы можете не беспокоится о налоговом и бухгалтерском учете,мы все сделаем за вас.

Десять важных факторов сдаче бухгалтерской отчетности через Интернет

Налоговые органы сегодня постепенно переводят компании на сдачу бухгалтерской отчетности по электронным каналам. При этом имеются в виду организации, где работает более ста человек. Малый бизнес со своими отчетами не столь интересен для налоговиков. Известно, что основная часть московских бухгалтеров, которые ведут бухучёт организации, уже привыкли работать по этой системе. Поначалу некоторые сопротивлялись «электронной» документации, но постепенно привыкли и нашли в ней ряд преимуществ. Мы обратились к специалистам бухгалтерского дела и к тем, кто обслуживает «Интернет-бухгалтерию», и получили ответы на самые важные вопросы, которые часто вызывает Интернет-отчетность.

10 ключевых факторов мы поделили на три категории - «положительные», «спорные» и «отрицательные». Начать хочется с позитивных моментов. Итак, что нужно знать налогоплательщику об электронной системе отчетности?

1. По электронным каналам связи можно переслать, множество документов. Например, бухгалтерскую финансовую отчётность, анализ бухгалтерского баланса, которые выдает при необходимости любая бухгалтерская программа.

Главное, чтобы программа позволяла делать выгрузку и оформление бухгалтерской отчетности предприятий в формате, утвержденном ФНС России. Вы можете уточнить, насколько корректен данный формат у поставщика вашей бухгалтерской программы. Как показывает практика, весь софт, который легально продается, обязан соответствовать требованиям ФНС России. Поэтому проблем быть не должно.

2. Новые формы отчетности - не забота бухгалтера.

Введение новых деклараций, соответственно - новых электронных форм отчетности должно беспокоить не Вас, а посредника - специализированного оператора связи, который производит бухгалтерское обслуживание организаций. Он обязан проинформировать, каким образом клиент может получать обновления - скачать их с сайта или приехать в офис. Это бесплатная услуга (то есть она входит в основной пакет). Наиболее продвинутые операторы связи, которые осуществляют бухгалтерское сопровождение и обслуживание предприятий, делают эти обновления автоматически. В этом случае бухгалтерам вообще не нужно лишний раз беспокоиться.

Безусловно, это явное преимущество сдачи бухгалтерской отчетности компании через операторов интернета, которые обслуживают фирму. Ведь Минфин России меняет формы налоговых деклараций и расчетов по авансовым платежам с завидной регулярностью. И особенно чиновники любят вводить новшества перед моментом сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию. В итоге получается нонсенс, когда некоторые бухгалтеры приносят отчеты на старых бланках, а инспекторы отказываются принимать эти документы. Вот почему поддержка операторов в процессе внедрения новых форм бланков будет весьма кстати.

3. Конфиденциальность гарантирована. Вы можете не беспокоиться за секретные сведения о налогах и доходах предприятий: операторы связи не могут получить доступ к финансовой бухгалтерской отчётности организации или и к анализу ее бухгалтерского баланса.

Интернет-провайдеры используют специальные технологии, которые позволяют только получателям (в данном случае налоговой инспекции) расшифровывать бухгалтерскую отчетность индивидуального предпринимателя или ООО.

Вот как говорит об этом представитель одного из операторов связи:

- Мы не имеем права получать доступ к отчетности своих клиентов. Перед тем, как отправить документы, программа автоматически шифрует их, используя особые средства защиты, которые сертифицированы ФСБ России. Фактически открыть отчетность может только налоговый инспектор. Если же в процессе передачи данных с документами будут проблемы, например, кто-то попытается их "вскрыть", об этом сразу станет известно всем – и инспекции и бухгалтеру, который ведёт все бухгалтерские операции в организации.

4. Операторы связи, ведущие бухгалтерское сопровождение компании, отслеживают точное время отправки отчетности.

Следует подчеркнуть, что не налоговый инспектор, а именно оператор связи фиксирует время отправки отчётности. Будь это отчетность коммерческих или бюджетных организаций, правило для всех едино. Это отмечено в пункте 4, разделе 2 Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Данный документ утвержден приказом МНС России от 2 апреля 2002г. №БГ-3-332/169. Этот момент особенно актуален в случае, когда отчетность сдается в последний день месяца, особенно если это сдача годовой бухгалтерской отчётности. Обратите внимание на такой нюанс: оператор связи, предоставляющий качественные услуги бухгалтерского сопровождения, – лицо нейтральное. А налоговики нередко слишком поздно отправляют квитанцию - подтверждение приема отчетности от бухгалтера, ведущего бухучет. Это становится поводом для штрафа за срыв сроков.

Но даже если нечто подобное произошло, современные средства коммуникации – на вашей стороне. Операторы связи, ведущие комплексное бухгалтерское обслуживание, могут защитить своего клиента в суде, представив подтверждение о своевременной отправке документов. Есть ряд подобных примеров в арбитражной практике: постановление ФАС Северо- Кавказского округа от 19 июля 2007 г., постановление ФАС Западного- Сибирского округа от октября 2007г.. постановление ФАС Московского округа от 9 ноября 2007г.

5. При сдаче через Интернет любой отчетности (внешняя бухгалтерская отчётность или упрощённая бухгалтерская отчётность, квартальный баланс или сдача годовой отчетности) компания может оперативно получить выписку по лицевым счетам.

Есть и еще одно новшество: УФНС России по Москве дает возможность компаниям получить онлайн-доступ к лицевым счетам. Подобный метод внедряется также в Московской области.

Во всех остальных регионах пока действует технология оффлайн-выписки, которая производится намного медленнее. При этом налогоплательщик по интернету направляет запрос в инспекцию и только в течение 3-10 дней получает выписку по лицевым счетам.

Десятки тысяч московских организаций активно пользуются онлайн-доступом к информации по лицевым счетам. Это помогает бухгалтерам, которые ведут бухучёт, оперативно проверять все документы, выясняя, нет ли ошибок или расхождений с данными налоговиков. Если нужно, всегда можно сделать срочную сверку. Более того, сейчас разрабатывается вариант проведения сверки в режиме онлайн. Планируется ввести в будущем массу дополнительных услуг: электронные запросы на выдачу налоговыми органами.

6. Архивные данные. Бухгалтеры, ответственные за бухучет, теперь могут по Интернету уточнить любые данные от отчетным документам за прошлые периоды. Даже за те, когда компания еще не была подключена к электронной программе обслуживания.

Только имейте в виду важный нюанс. В этом случае декларация должна быть представлена в формате, который актуален для того периода, к которому относится «уточненка». Поэтому перед отправкой проверьте все формы документов, а лучше всего проконсультироваться со специалистами своего оператора связи.

7. Через операторов связи, которые ведут бухгалтерское сопровождение предпринимателя, любую отчетность можно сдавать не только в налоговую инспекцию, и в ПФР. Помимо ФНС, еще одно ведомство – ФСС РФ – постепенно переходит на электронную форму работы с документами.

8. Бухгалтеры, составляющие отчётность, могут не знать о некоторых неточностях и ошибках, которые отметил бы инспектор при личном общении.

В этом существенный минус новой технологии. Программа сдачи бухгалтерской отчётности через Интернет отмечает только технические ошибки. Например, она подскажет, если налогоплательщик не скачал нужные обновления или некорректно что-то заполнил. Но компьютер не увидит другие неточности. Скажем, если в декларации вместо «первичной» отчетности ошибочно написали «корректирующая». Такую ошибку программа не выявит. Если бухгалтер исправит неточность слишком поздно, налоговики могут попытаться оштрафовать предприятие за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности. И тогда свою правоту, вероятнее всего, придется отстаивать в суде. К счастью, в таких случаях поддерживают налогоплательщика. Подобный случай описан, к примеру, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13 июня 2006г.

9. Не слишком удобно, что нужно платить отдельно за каждый вызов технического специалиста интернет-провайдера в офис. Чаще всего пользователи вызывают специалиста из отдела бухгалтерского обслуживания к себе в офис только при установке программы. Некоторые операторы связи параллельно проводят экспресс-курс обучения работе с системой – непосредственно рабочем месте бухгалтера. Безусловно, это удобно. Только нужно иметь в виду, что порой цена такой услуги аналогична сумме за годовое абонентское обслуживание, то есть стоимости пересылки всей отчетности в течение года. Бывают случаи, когда выезд специалиста уже входит в стоимость установки. Но это редкое исключение из общего правила.

10. Не стоит откладывать до последнего дня или тем более часа предоставление бухгалтерской отчётности компании. Но при онлайн работе у вас есть фора. По требованиям законодательства отправлять отчетность по Интернету можно до полуночи последнего дня сдачи. И все же лучше не ждать последнего момента. Лучше всего делать заранее такую сложную работу, как составление бухгалтерского баланса, бухгалтерской отчётности ООО, бухгалтерской отчётности ЗАО, бухгалтерской отчётности страховых компаний. Тем более если речь идет о составлении годовой бухгалтерской отчётности.

Но есть три сложных момента, на которые стоит обратить особое внимание. Во-первых, в последний день сервер слишком нагружен, и декларация может долго не отправляться.

Во-вторых, при возникновении проблем (например, слишком затянулась отправка декларации) трудно будет дозвониться до Call- центра – в такой горячий момент все линии могут оказаться заняты.

А в-третьих, налоговики крайне не любят принимать много документов в последний день. Нередки случаи, когда они высылают квитанцию о приеме налоговой декларации слишком поздно. И потом вполне могут заявить, что виноват налогоплательщик, который вовремя не представил отчетность.

Подобные претензии совершенно неправомерны, ведь время отправки отчета фиксирует оператор связи, осуществляющий бухгалтерское обслуживание компании, а не налоговый инспектор. Подтверждает это правило пункт 4 раздел 2 «Порядки представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» (утвержден приказом МНС России 2 апреля 2002г. №БГ-3-32/169). Минфин России подтвердил данное правило в письме от 24 апреля 2006г.№-03-02-07/1-106. Но у налоговиков свои требования. Достаточно жесткие. Чтобы не вступать в долгие споры и не трепать свои нервы, лучше готовьте и высылайте отчетность пораньше.

Новости
все новости
16 Ноября 2023, 09:46

Вступил в силу Федеральный закон от 02.11.2023 № 519-ФЗ, которым внесены существенные изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Основные изменения касаются государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

Так, теперь при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не нужно представлять копию паспорта.

Предусмотрена возможность включения в ЕГРИП сведений о том, что индивидуальный предприниматель является главой крестьянского (фермерского) хозяйства. В ближайшее время будут обновлены формы заявлений при регистрации индивидуального предпринимателя, где появится соответствующая отметка.

Изменился подход к прекращению процедуры исключения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Теперь для того, чтобы юрлицо или ИП не были исключены из реестров, им потребуется устранить причину, которая стала основанием для начала исключения. Например, если решение о предстоящем исключении принято в связи с признаками недействующего юридического лица, ему необходимо представить отчетность, а если решение о предстоящем исключении принято в связи с недостоверностью сведений, то необходимо подать соответствующее заявление. Для прекращения процедуры исключения индивидуального предпринимателя требуется представить отчетность и уплатить задолженность.

Кроме того, заинтересованным лицам при направлении возражений против предстоящего исключения юридического лица из ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя из ЕГРИП необходимо приложить документы, подтверждающие обоснованность таких возражений.

13 Ноября 2023, 09:37

Сотрудники ИФНС России № 19 по г. Москве провели семинар об исполнение налоговых уведомлений в 2023 году и работе с Единым налоговым счетом для налогоплательщиков в Управе района Восточное Измайлово.

В ходе встречи сотрудники инспекции рассказали об уплате имущественных налогов, о содержании налоговых уведомлений и отражении налоговой льготы в случае ее наличия, а также что нужно делать если налоговая льгота не учтена в налоговом уведомлении.

Специалисты инспекции обратили особое внимание присутствующих на возможность ознакомиться с предусмотренными налоговыми льготами, с помощью сервиса «Справочная информация о ставках и льготах», на введение Института ЕНС и его внедрения в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица» а также как с помощью Личного кабинета на Едином портале государственных и муниципальных услуг можно исполнить свои налоговые обязательства или узнать о наличии задолженности в электронном виде.

Особый интерес слушателей вызвал вопрос возможности уплаты налогов с помощью сервисов ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» и «Уплата налогов и пошлин». Сотрудники инспекции продемонстрировали каждому плательщику на мобильных устройствах как это возможно сделать.

В завершении мероприятия специалисты инспекции напомнили гражданам что имущественные налоги необходимо уплатить не позднее 01.12.2023.

10 Ноября 2023, 09:26

ФНС России предупреждает о распространении не соответствующей действительности информации, что налоговые органы взаимодействуют с различными медиативными центрами, которые оказывают услуги по реструктуризации задолженности.

При проведении реабилитационных процедур ведомство взаимодействует на основании партнёрского соглашения только с Фондом содействия реструктуризации долга, который безвозмездно предоставляет комплексное решение по урегулированию задолженности. Другие организации и лица, которые предлагают урегулировать ее за деньги и при этом указывают, что являются партнером ФНС России, распространяют недостоверную информацию.

Борьба с недобросовестной рекламой ухода от долгов и лицами, взимающими плату за реструктуризацию долгов или организацию взаимодействия с государственными органами, является одной из задач, которые на последнем заседании поставили перед Фондом содействия реструктуризации долга члены наблюдательного и попечительского советов. С более подробной информацией о его деятельности можно ознакомиться здесь.

ФНС России также создала центр, который работает в рамках компетенций налоговых органов – «Площадку реструктуризации долга» на базе Межрегиональной инспекции по управлению долгом. Здесь налогоплательщики, испытывающие трудности с платежами, также могут получить помощь. Специалисты ведомства помогают им рассчитать, как восстановить платежеспособность и выбрать наиболее эффективный способ реабилитации. Это позволяет не только погасить бюджетный долг, но и сохранить бизнес должника.

При выборе площадки урегулирования задолженности следует оперировать только официальной информацией, которая публикуется на сайте Федеральной налоговой службы.

09 Ноября 2023, 10:34

Утверждены новая форма (КНД 1151056) и формат налогового расчета доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов, а также порядок ее заполнения. Обновление формы связано с принятием ряда федеральных законов. Соответствующий приказ ФНС России от 26.09.2023 № ЕД-7-3/675@ зарегистрирован Минюстом России.

Новая форма теперь состоит из пяти разделов. Добавились два раздела, в которых будут отражены доходы иностранной организации, не подлежащие налогообложению. Внесены изменения и дополнения в коды доходов (приложение № 6 к Порядку заполнения формы налогового расчета).

Также, принимая во внимание, что изменился срок уплаты налога (не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода), в разделе 1 предусмотрены строки по трем срокам уплаты налога за отчетный (налоговый) период. Кроме того, в связи с тем, что сумма налога в иностранной валюте пересчитывается на дату выплаты дохода, в подразделе 3.2 раздела 3 указывается официальный курс рубля на эту дату (строка 120).

Новые форма и формат вступают в силу с 1 января 2024 года. Таким образом, обновленный налоговый расчет представляется за налоговый период 2023 года.

02 Ноября 2023, 09:58

Утверждена форма расчета 6-НДФЛ, порядок ее заполнения, а также справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога.

В данной форме показатели Раздела 1 и Раздела 2 структурировали для установления контролей корректности заполнения показателей. Это упрощает самостоятельный контроль достоверности отчетности, который ведет налоговый агент еще до момента представления ее в налоговый орган.

Также из формы 6-НДФЛ исключены отдельные строки, дублирующие другие показатели данного расчета.

Кроме того, в утвержденной форме справки о полученных физическим лицом доходах (Приложение № 1 к расчету 6-НДФЛ) исключена строка «Сумма налога перечисленная».

Указанная форма применяется, начиная с представления расчета 6-НДФЛ за I квартал 2024 года.

Поделитесь нашим сайтом в социальных сетях:
График работы:
Пн-Пт с 9:00 до 17:30
Сб-Вс выходной
Яндекс.Метрика